Orderbevestigingen automatisch naast de inkooporder

De uitdaging

• Orderbevestigingen van leveranciers moeten handmatig vergeleken worden met de inkooporder.
• Controle op prijzen, artikelnummers, leverdata en aantallen is tijdrovend precisiewerk.
• Wordt uitdagender naarmate de order groter wordt.

De oplossing

• Geautomatiseerde workflow leest orderbevestigingen uit de inbox en matcht ze aan de inkooporder.
• Een taalmodel vergelijkt de inhoud van beide documenten en licht verschillen en impact uit.
• Medewerker ontvangt automatisch een vergelijkingsrapport in de inbox.

Wat het opleverde